사업계획서 주간을 앞두고 두려움에 떨다 못해서 오빠두엑셀의 챌린지에 참여했다.
엑셀 차트 시각화 규칙 2가지
대체 뭔 상관인가 싶겠지만은, 내용에 자신이 없으면 비주얼에 집착하는 법!
그렇다. 내년에 할 게 없다.
그래서 비즈니스 엑셀 차트 시각화 챌린지 도전!
엑셀 차트 시각화 규칙 2가지
1) 색감 (맥킨지 보고서 만들기 -> MacKinsey chart of the day)
2) 간소화
차트 타이틀만 넣을 경우, 핵심 메시지를 전달하는데 어려움이 있을 수 있다.
차트 제목 -> 핵심 메시지!
폰트
맑은 고딕 -> 나눔스퀘어
그라데이션 색조합 (https://coolors.co/gradient-palette)
보고서 색상 추출 (https://color.adobe.com/ko/create/image)
피벗테이블 만들기 -> 차트 만들기
x축, y축, 구분만 기억!
x축 : 행
y축(크기) :
구분(항목) : 열
피벗테이블의 기본 레이아웃은 '압축형'으로 표시된다.
실무에서는 피벗테이블 레이아웃을 '테이블 형식'으로 바꾸면
보고서 가독성을 크게 높일 수 있다.
피벗테이블 클릭 - [디자인 탭] - [보고서 레이아웃] - [테이블 형식으로 표시]
[Alt]+[J]+[Y]+[P]+[T]
피벗테이블 클릭 - [디자인 탭] - [총합계] - [행 및 열의 총합계 해제]
피벗테이블 클릭 - [디자인 탭] - [부분합] - [부분합 표시 안 함]
피벗테이블 클릭 - [피벗 테이블 분석 탭] - [피벗 테이블 이름]
피벗테이블의 기본값은 새로고침 할 때마다 열너비가 계속 바뀐다
-> 피벗테이블 우클릭 - [피벗 테이블 옵션] - 업데이트 시 열 자동 맞춤 체크해제
피벗 차트에는 실무에서 많이 쓰지 않는 기능이 하나 있다!
-> 버튼 (그치만 자주 안쓰므로 숨기자)
* 수직/수평 이동 : [Shift] + 드래그
차트 2개를 겹칠 때 '보조축'에 있는 항목이 앞쪽에 표시된다!
[홈] - [찾기 및 선택] - [개체 선택]을 활성화 하면
PPT처럼 범위를 드래그 해서 도형을 한 번에 선택할 수 있다.
백분율 서식 변경 : [Ctrl] + [Shift] + [5]
셀 연결을 할 때에는 안에 들어가는 숫자가 항상 기본 표시 형식 : 일반 숫자
-> text함수 사용
TEXT함수 : 값을 지정한 서식의 텍스트로 변환한다.
=TEXT(값, 표시형식)
예) =TEXT(B9,"0.0%")
피벗테이블 클릭 - [피벗테이블 분석 탭] -[슬라이서 삽입]
슬라이서 잘라내서 대시보드에 붙여넣기
슬라이서 선택시 연도분기가 빠지면서 구분자가 엉망이 되네?
-> 차트의 x축을 고정해서 가독성을 높이자!
분기 우클릭 - [필드 설정] - [레이아웃 및 인쇄] - 데이터가 없는 항목 표시 체크
<출처>
